Stratégie de réservation

Planifier un voyage en Europe: Votre guide en 10 étapes

Avant de pouvoir goûter aux tapas espagnoles authentiques, aux piazzas de Rome ou aux terrasses sur les toits de Prague, une liste de tâches importante se dresse entre vous et vos vacances en Europe. La logistique nécessaire à la planification d'un voyage en Europe peut sembler fastidieuse ou fastidieuse, mais plus vous êtes préparé, plus vous avez de chances de réussir votre voyage et de répondre à vos attentes. C'est pourquoi il est important de bien travailler pour créer un itinéraire, organiser le transport et régler le problème avant de partir sur le continent.

Le guide suivant explique comment planifier un voyage en Europe en 10 étapes simples, pour que vous puissiez passer moins de temps à vous soucier de vos préparatifs de voyage et plus de temps à regarder des images de châteaux et d'hommes en kilts.

1. Mettez vos documents en ordre.

Si vous n'avez pas de passeport, il vous faudra au moins quatre à six semaines à partir du moment de la demande pour en recevoir un. Les services accélérés, que ce soit par le biais du département d'État ou d'un expéditeur, tel que Travel Visa Pro, peuvent réduire le processus à une semaine environ, mais cela vous coûtera des frais supplémentaires. Il est donc préférable de s'en occuper bien avant votre voyage.

Vous avez déjà un passeport? Vérifiez sa date d'expiration. La dernière chose dont vous avez besoin est de savoir que votre passeport a expiré pendant que vous vous présentez à l'enregistrement à l'aéroport. Gardez à l'esprit que certains pays exigent que votre passeport soit valide pendant six mois après la date de votre voyage.

Toutes les sociétés de location de voitures exigent que les conducteurs possèdent des licences valides dans leur pays d'origine. Vous devrez donc également vérifier la date d'expiration de votre licence. Certaines sociétés de location de voitures exigent également un permis de conduire international pour les locations européennes en plus d'un permis de conduire valide. Pour les citoyens américains, ces informations peuvent être obtenues auprès de l’American Auto Association (AAA); au Canada, essayez l’Association canadienne des automobilistes (CAA).

Les voyageurs américains qui se rendent en Russie ou en Turquie doivent posséder un visa en plus des passeports; L'obtention d'un tel document est un processus compliqué qui peut prendre des semaines, même après votre approbation. Commencez donc tôt.

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2. Établissez un budget.

Lorsque vous planifiez un voyage en Europe, établissez un budget le plus tôt possible, avant même de connaître votre destination, vos dates de voyage ou votre itinéraire. Certaines destinations sont généralement moins chères que d’autres, mais il existe des moyens de faire des économies partout: voyager hors saison, choisir un hébergement économique, planifier un voyage plus court. Par exemple, Londres est une ville chère, mais de nombreux prestataires de services de voyage et compagnies aériennes proposent des forfaits de vacances abordables pour la ville, et il n’est pas difficile de trouver des offres aériennes pas chères vers Londres, en particulier en hiver.

Définissez votre budget dès le début et vous éviterez toute déception pouvant découler de la création d'un itinéraire fabuleux, comme deux semaines en Suisse en été, avant de découvrir que vous ne pouvez vous le permettre. Les applications de budget de voyage telles que TrabeePocket (iOS | Android) peuvent vous aider à garder une trace de vos dépenses une fois que vous avez commencé à faire des réservations.

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3. Choisissez une destination.

Maintenant que vous savez combien vous pouvez dépenser, où voulez-vous aller? Si vous êtes comme de nombreux voyageurs et que vous souhaitez visiter une énorme liste d’Europe, cela pourrait être délicat.

Une stratégie consiste à choisir un site particulier qui figure sur votre liste de voyages à ne pas manquer et à planifier vos vacances en conséquence. L'année dernière, j'avais planifié un voyage en Irlande axé sur une excursion sur l'île Skellig Michael, un site isolé du patrimoine mondial de l'UNESCO que j'avais rêvé de visiter. L'excursion s'est transformée en un voyage inoubliable de deux semaines sur la route de l'île d'Émeraude.

Une autre option est de choisir un endroit opportun. Visitez les sites Web touristiques des pays et recherchez des événements saisonniers tels que des festivals ou des vacances locales (que vous voudrez peut-être éviter ou rejoindre, en fonction de vos sentiments sur la foule). N'oubliez pas de vérifier la météo avant de décider de votre destination.

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4. Créez un itinéraire approximatif.

Alors tu veux aller en France, hein? N'allez pas de l'avant et achetez un vol aller-retour pour Paris et une chambre d'hôtel, du moins pas encore. Avant de réserver une chose, vous aurez envie de dresser un itinéraire quotidien de votre voyage parfait en France. Recherchez les sites et les villes que vous souhaitez vraiment explorer, puis déterminez ceux auxquels vous avez le temps et le budget nécessaires.

Découvrez d'autres moyens de voyager en Europe. Si vous souhaitez voir plusieurs pays ou villes mais que votre budget est serré, vous pouvez envisager une croisière (les taux de change sont nuls pour les citoyens américains à bord des navires américains). Si vous préférez ne pas créer votre propre itinéraire, continuez à réserver une visite de groupe avec une société telle qu'Intrepid Travel, G Adventures, Trafalgar ou Rick Steves 'Europe.

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5. Réservez votre billet d'avion.

Parce que le billet d'avion sera probablement la partie la plus chère de votre voyage, vous devrez le réserver avant tout (location de voiture, hôtel, etc.). Cela vous permettra d'être plus flexible avec vos dates, ce qui est un excellent moyen d'économiser de l'argent sur votre vol. Vous pouvez souvent dépenser moins en voyageant sur des compagnies aériennes internationales à escompte comme Aer Lingus ou Norwegian. Vérifiez plusieurs sites de réservation, y compris des sites de méta-recherche tels que Skyscanner et des sites de réservation traditionnels tels que Expedia, pour vous assurer que vous voyez une large gamme d'options. Vous pouvez également configurer des alertes tarifaires en utilisant Airfarewatchdog, le site soeur de SmarterTravel, afin que vous soyez averti lorsque le prix de votre vol baisse.

Envisagez d'agrémenter votre voyage avec une escale dans un pays différent. Icelandair a un programme de longue date qui permet aux passagers voyageant ailleurs en Europe de faire une escale gratuite à Reykjavik pendant sept nuits au maximum.

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6. Réservez votre hébergement.

Il est temps de revenir à cet itinéraire approximatif que vous avez noté et de remplir certains endroits pour dormir. Comme c'est le cas pour à peu près tout ce que vous réservez pour votre voyage, plus tôt vous prenez des dispositions, mieux c'est, surtout pendant la haute saison estivale.

Bien sûr, vous pouvez simplement réserver une chambre au Hilton local et en finir avec cela. Mais faites un peu de recherche et vous pourrez découvrir un hébergement génial presque aussi excitant que les attractions que vous prévoyez de visiter. Gardez l'œil ouvert sur les châteaux historiques, les chambres d'hôtes minuscules, les péniches aménagées, les hôtels écologiques ou les fermes biologiques. Les voyageurs à petit budget en prennent note: les locations de vacances, les chambres chez l'habitant, les fermes et les échanges de maisons sont des options d'hébergement qui peuvent être incroyablement abordables… ou même gratuites.

Comme pour les billets d’avion, vous devriez faire le tour de plusieurs hôtels pour vous assurer d’obtenir le meilleur prix et lire les commentaires de clients précédents pour connaître leur expérience. TripAdvisor (la société mère de SmarterTravel), Booking.com et Hotels.com sont quelques bons endroits pour commencer.

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7. Envisagez une assurance voyage.

Il existe plusieurs types d’assurance voyage: l’assurance annulation de voyage, l’assurance annulation de vol, l’assurance maladie, etc. Le meilleur moment pour souscrire une assurance intervient juste après avoir effectué les dépôts importants sur votre voyage, qu’il s’agisse d’un billet d'avion, d'un forfait ou prépayé hôtels. Une fois que vous savez combien d'argent vous avez payé à l'avance, vous pouvez assurer votre voyage si vous le souhaitez. De nombreuses compagnies aériennes et prestataires de voyages vendent des assurances que vous pouvez acheter en même temps que votre vol ou votre voyage organisé. Lisez toujours les petits caractères de votre police et comparez-les avec d’autres polices d’assurance voyage avant de faire un achat.

Vérifiez votre couverture d'assurance médicale pour voir si vous êtes couvert à l'étranger. Dans le cas contraire, vous voudrez peut-être souscrire une assurance maladie complémentaire pour couvrir des situations telles que les frais de transport à domicile pour les soins d'urgence.

Allianz Travel et Seven Corners sont des entreprises d’assurance voyage réputées à considérer.

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8. Réservez le transport local.

Quand à Rome, monter le Metropolitana. Découvrez comment les habitants se déplacent vers la destination vers laquelle vous vous rendez et agissez en conséquence. Vous n’avez pas besoin de louer une voiture dans des endroits comme Amsterdam ou Londres où les vélos sont bienvenus, avec son métro pratique, à moins que vous n’ayez l’intention de sortir de la ville.

Une location de voiture est votre meilleur choix si vous vous rendez dans des endroits difficiles d'accès en train ou en avion (comme la campagne irlandaise). Soyez prêt mentalement à conduire dans un pays étranger, ce qui peut être une expérience effrayante face à des panneaux de signalisation incompréhensibles, des rues étroites ou des barrages routiers fermés.

Pour vous rendre d’une ville à l’autre ou d’un pays à l’autre, examinez vos options ferroviaires par rapport aux itinéraires et aux prix proposés par les compagnies aériennes à escompte européennes comme easyJet ou Ryanair. Les voyageurs qui entreprennent de nombreux voyages en Europe peuvent économiser de l'argent en achetant un titre de transport ferroviaire auprès de Rail Europe permettant un nombre illimité de voyages en train dans une région donnée.

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9. S'occuper de la logistique de dernière minute.

Quelques semaines avant votre date de départ est le bon moment pour commencer à vous occuper d'un certain nombre de points essentiels de la logistique: argent, téléphone, gardienne à domicile, gardienne d'animaux.

Appelez vos sociétés émettrices de cartes de crédit pour leur faire savoir que vous voyagerez à l'étranger. Pendant que vous y êtes, déterminez si des frais vous seront facturés pour l’utilisation de votre carte à l’étranger. Recherchez les emplacements des guichets automatiques dans votre destination, surtout si vous comptez utiliser des espèces.

Votre forfait téléphonique vous permet-il de téléphoner à l'étranger et, dans l'affirmative, combien cela vous coûtera-t-il? De nombreuses entreprises de téléphonie mobile proposent des forfaits internationaux temporaires que vous pouvez acheter pour le mois de votre voyage. Vous voudrez peut-être aussi envisager un appareil de point d'accès mobile pour vous garder connecté.

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10. Pack.

Au lieu de faire vos bagages la veille de votre voyage, commencez à réfléchir à ce que vous devez apporter au moins une semaine avant votre départ. Si votre destination de choix subit soudainement des conditions météorologiques anormales, vous aurez peut-être besoin de plus de temps pour aller faire les magasins et acheter un vêtement de pluie imperméable. De plus, les voyageurs expérimentés savent que plus on tarde à faire ses bagages, plus on oublie quelque chose d'essentiel. (Ce n'est qu'une question de temps avant qu'une étude scientifique ne le confirme.) Environ une semaine avant le jour du départ, vérifiez les conditions météorologiques, dressez une liste de colisage et jetez un coup d'œil à votre valise pour vous assurer que ses roues fonctionnent et que tout ira bien. .

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Inspiration Europe Outfit

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